Si vous louez un garde-meuble, vous savez pertinemment qu’il est difficile de maintenir un espace de stockage bien agencé et efficace. Les objets peuvent en effet s’accumuler au fil du temps et demander une bonne organisation pour faciliter les recherches d’articles. Du coup, la gestion de votre garde-meuble peut devenir un véritable cauchemar. C’est pourquoi il est conseillé de pratiquer la méthode 5S. Elle peut vous aider à retrouver le contrôle de votre espace de stockage. Cependant, il faut d’abord savoir si cette technique est bien applicable à un garde-meuble.
Méthode de rangement 5S : une technique qui s’adapte à toutes les situations
Le procédé de rangement 5S est une méthode de gestion de l’environnement de stockage. Il vise à perfectionner l’organisation, la propreté et la sécurité en veillant à ce que votre espace reste bien rangé, nettoyé et sécurisé. Elle est d’origine japonaise et a été créée pour la production des usines Toyota. Elle fait partie du concept de « kaizen », qui signifie « changement pour s’améliorer en continu ». La méthode 5S est simple et rapide à mettre en place et peut s’adapter à toutes les situations.
Et justement la méthode, 5S est tout à fait applicable à un garde-meuble. En fait, elle peut être très utile pour organiser et maintenir un garde-meuble propre, bien rangé et facilement accessible. Comme son nom l’indique, cette technique est composée de cinq étapes à savoir :
- Seiri : faire le tri ;
- Seiton : rangement et organisation ;
- Seiso : nettoyage en profondeur ;
- Seiketsu : mise en place des normes et des règles ;
- Shitsuke : maintien des normes.
Méthode 1 : Seiri, pour trier les éléments stockés dans le garde-meuble
La méthode Seiri peut être appliquée pour trier les objets stockés dans un garde-meuble. Il est crucial de garder ce qui est nécessaire et de se débarrasser des affaires inutiles. Il est également conseillé de réduire le nombre des articles à la quantité minimale nécessaire.
Pour appliquer la méthode Seiri, il convient de commencer par faire une liste de tous les objets stockés. Ensuite, il faut examiner chaque article et décider s’il est indispensable ou non. Ceux qui ne sont pas importants peuvent être vendus, donnés ou jetés. Les objets qui sont essentiels doivent être classés et organisés de manière à ce qu’ils soient facilement accessibles quand c’est nécessaire.
Méthode 2 : Seiton, pour ranger et organiser les éléments du garde-meuble afin de faciliter l’accès et la visualisation
La méthode Seiton fait partie de la méthode 5S qui consiste à ranger les éléments de manière ordonnée et structurée. Elle a pour objectif de faciliter l’accès et la visualisation. Pour bien réussir cette technique, il est recommandé de suivre les trois étapes suivantes :
- Faire un tri préalable ;
- Déterminer où ranger les objets ;
- Disposer les articles de manière ordonnée.
En appliquant cette méthode, il est possible de gagner du temps et d’être plus efficace en évitant certains gestes inutiles. Elle diminue également les risques d’erreurs dues à une organisation médiocre des éléments du garde-meuble. De plus, les blessures liées à une mauvaise manipulation d’objets mal rangés sont réduites.
D’un autre côté, il est judicieux de créer un système de rangement clair et simple à suivre par tout le personnel. Cela peut inclure l’utilisation d’étagères, de boîtes et d’étiquettes. Ainsi, il vous sera facile d’identifier nettement ce qui se trouve à l’intérieur de chaque conteneur ou boîte.
Méthode 3 : Seiso, pour nettoyer en profondeur le garde-meuble
La première chose à faire est de commencer par débarrasser votre garde-meuble de tout ce qui est inutile ou qui ne vous sert plus. Cette étape initiale rejoint la réalisation des tris. Cela vous permettra de travailler plus efficacement et de ne pas perdre de temps en nettoyant des objets qui ne sont pas nécessaires. Ensuite, lavez les vêtements qui ont été rangés dans votre garde-meuble pour vous débarrasser de l’odeur causée par le stockage.
Méthode 4 : Seiketsu, mettre en place des règles qui permettent de préserver le rangement et la propreté du garde-meuble
Seiketsu vise à maintenir en place les trois premières étapes de la méthode (Seiri, Seiton et Seiso). Elle consiste également à appliquer des règles pour garder l’ordre et la propreté sur le long terme. Pour mettre en œuvre cette technique, il est recommandé de respecter deux points précis à savoir :
- La mise en place des règles et des procédures pour maintenir l’ordre et la propreté dans le garde-meuble ;
- L’instauration d’un système de suivi et de vérification régulière pour s’assurer que ces principes sont respectés.
Méthode 5 : Shitsuke pour maintenir les normes établies en veillant à ce que tout le monde respecte les règles du garde-meuble
Le terme « Shitsuke » fait référence à la dernière étape de la méthode 5S, qui vise à maintenir les normes établies. Elle permet également d’assurer la continuité des efforts réalisés pour l’organisation du lieu de travail. Elle consiste aussi à impliquer toutes les personnes qui interviennent dans le garde-meuble. Il faut faire en sorte que ces dernières appliquent constamment cette étape. Il est en effet primordial de maintenir un système organisé et de s’assurer que chacun suit les procédures établies.
Il est possible d’utiliser une liste de contrôle d’audit 5 pour évaluer la mise en œuvre de cette méthode au niveau du garde-meuble. Il faut aussi veiller à ce que les principes des 5S soient respectés, y compris la dernière étape de Shitsuke.
