Ces dernières années, le travail hybride a le vent en poupe auprès des entreprises. Alterner présentéisme et télétravail est devenu une formule qui séduit tant les employeurs que les salariés. Cependant, c’est un mode d’organisation loin d’être facile à mettre en place et à gérer. Pour qu’il soit profitable à tous, il est important de bien agencer ses lieux de travail hybrides. Comment ? Suivez le guide.
Lieux de travail hybrides : De quoi s’agit-il ?
Qu’entend-on d’abord par « travail hybride » ? Ce terme renvoie à un mode d’organisation des entreprises conciliant l’emploi en présentiel et celui à distance. Le présentiel se passe dans les locaux de la société, tandis que les travaux à distance peuvent s’effectuer tant en télétravail (à domicile) qu’au sein d’un espace de coworking.
Avant la Covid-19, peu d’entreprises daignaient considérer les prérogatives d’un tel modèle organisationnel. Cependant, la crise sanitaire en a démontré les avantages.
De fait, l’emploi hybride stimule la productivité et l’efficacité des salariés. Il améliore le bien-être et la qualité de vie au travail. De plus, ce système offre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Il est ainsi devenu une norme en matière d’organisation et un levier à la fidélisation des employés.
Compte tenu de ces faits et de ces résultats, 84 % des dirigeants d’entreprises ont affirmé vouloir déployer davantage cette façon de travailler dans les mois à venir. Mais pour cela, il faut une bonne gestion des ressources et des lieux de travail hybrides.
Nos conseils pour assurer la mise en place du travail hybride dans votre entreprise
Bien que cette nouvelle façon de faire présente des atouts non négligeables, il n’est pas sans revers. Une mauvaise organisation de ces lieux de travail hybrides peut générer un manque d’interactions humaines, une démotivation conséquente ou encore un problème d’ergonomie. Pour que la transition se fasse sans souci, il faut une stratégie de mise en œuvre réfléchie et concertée. En tant qu’Office manager, vous pouvez y arriver en considérant les points suivants.
- Harmoniser le travail hybride avec un référentiel commun
En amont, vous devez clarifier les besoins et les attentes de vos collaborateurs. Les informations récoltées vous serviront de base pour élaborer un référentiel commun et/ou une charte de télétravail avec un cadre clair et des règles communes.
Ce document précisera en outre le nombre de jours de télétravail hebdomadaire, les lieux acceptés pour le travail à distance (à domicile ou dans des espaces de coworking), les outils collaboratifs pour réaliser les réunions à distance, les modalités sur les horaires et la connexion, etc. Cette liste n’est pas exhaustive et varie suivant les besoins des employés et de l’entreprise.
- Assurer les besoins matériels de ses télétravailleurs
Cela revient à fournir une bonne autonomie à ses employés quand ils travaillent à distance. Vous devez leur offrir un environnement serein et ergonomique à domicile pour qu’ils puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions. Cela implique de mettre à leur disposition l’équipement informatique nécessaire : ordinateur avec une caméra et un clavier et une souris de PC. Il faut aussi prévoir un micro-casque pour les téléconférences, quelques fournitures de bureau essentielles et éventuellement, du mobilier dédié pour un confort optimal.
- Réorganiser ses espaces de travail
Il arrive qu’avec ce mode d’alternance, une partie de vos lieux de travail reste déserte sur une longue durée. Pour optimiser l’usage de ces bureaux vides, vous pouvez réduire la superficie de vos espaces professionnels afin de réaliser des économies.
Il vous est aussi possible de digitaliser votre transition vers ce mode de travail avec du desk sharing et ainsi permettre à vos télétravailleurs de réserver et d’utiliser un poste de travail sur site.
- Garder le lien avec l’équipe et conserver sa culture d’entreprise
Il est capital de mettre en place un environnement de travail sain pour favoriser l’engagement de chacun et la cohésion d’équipe. Pour cela, l’Office manager peut programmer des jours où toutes les équipes sont en présentiel.
On pensera aussi à établir des échanges informels entre collaborateurs, pour plus de cohésion, à travers des déjeuners et sessions de team building.
Les espaces de coworking comme solution à distance et présentiel
Les entreprises peuvent choisir de faire travailler leurs collaborateurs à domicile ou au sein d’espaces de coworking. C’est à leur convenance.
Certes, travailler de chez soi donne l’avantage de pouvoir y aller à son rythme et être à ses aises. Cela permet en plus d’être au plus près de sa famille. Cependant, cet environnement peut présenter certaines contraintes professionnelles, généralement d’ordre logistique et matériel.
Un espace de coworking peut alors servir d’alternative, surtout quand vos locaux ne disposent pas d’assez de postes. Ces lieux de travail à la demande vous permettent, par exemple, d’organiser des réunions privatives loin du tohubohu d’une maison bruyante ou d’utiliser des matériels que vous ne pouvez mettre à la disposition de vos collaborateurs.
Chez LOCKALL, nous vous proposons des solutions d’hébergement temporaire et à la demande pour vous aider à gérer vos espaces de travail hybrides. Comme offres, nous fournissons les formules ci-après.
- La maison des artisans
Ces espaces de travail clé en main ont l’avantage d’être flexibles et fonctionnels. Ils conviennent plus particulièrement aux artisans et TPE ayant besoin d’un local où recevoir en présentiel leurs collaborateurs.
En l’occurrence, nous mettons à leur disposition des bureaux privatifs et des postes de travail avec cette formule. Elle vous donne en plus accès à des salles de réunion et à des ateliers et fablabs. Elle se loue à la journée ou au mois. Avec cette option, vous bénéficiez même d’un accès direct à un box de stockage où vous pourrez entreposer vos documents et vos matériels en toute sécurité.
- Bureaux et salles de réunion
Si nécessaire, nous vous permettons de louer un bureau ou une salle de réunion pour une journée ou plus. C’est suivant vos besoins. Disposez-en en toute simplicité, sans engagement et à tarifs préférentiels.
- Espaces Fablab
Imaginés tel un laboratoire de recherche et de développement, nos espaces Fablab vous permettent de donner vie à vos idées grâce à une panoplie d’outils innovants.
Pour en savoir plus sur ces alternatives de lieux de travail hybrides et leur disponibilité, n’hésitez pas à nous contacter. Nos espaces de coworking LOCKALL se trouvent dans le Lognes 77.
